formation designer web

formation administrateur reseau

formation infographiste multimedia

formation concepteur developpeur informatique

formation monteur graphiste vidéo

formation technicien superieur support informatique

formation webmaster

Tous nos diplômes

formation gestionnaire de paie

Formation comptable gestionnaire

formation assistante direction bilingue

01 44 53 36 30

Generic selectors
Mot(s) exact(s) uniquement
Chercher dans le titre
Chercher dans le contenu
Chercher dans les actus
Chercher dans les pages
Filtrer par Catégories
3D
Administrateur réseau
afterwork
alternance
Assistante ressources humaines
bureautique
cdd
CEP
Certifications
CIF
Clôture inscription
cnfptlv
Compte personnel formation
Concepteur Développeur Informatique
contrat professionnalisation
CPF
CQP
CSP Contrat Sécurisation Professionnelle
Culture
cyber sécurité
designer web
développeur full stack
DIF
Digital
Ecole
Emploi
Etudiants
Expert digital data
Formateur
Formation commerciale
Formation gestion d'entreprise
Formation Professionnelle Continue
Fpspp
Galerie
Grande école numérique
graphisme
Infographie multimédia web
Infographiste
Intermittents du spectacle
Lille Formation
Lyon
M2i
Management
Métier de la vidéo
Métiers de l'entreprise
métiers de l'informatique
Métiers du web
monteur graphiste vidéo
Numérique
Opérateur prise de vues vidéo
PAO - Web
Parcours CPF
Pause café
Période professionnalisation
Pole emploi
programmation intégration codage de pages web
Reconversion
Réforme
réforme formation
Réseaux sociaux
Scoop.it
Sécurité
Son
Technicien Supérieur Réseau Informatique & Télécom
Tutoriel
Vidéo
Viscom Paris
voeux
webmaster

Formation secrétaire assistante

Formation secrétaire assistante

La secrétaire 2.0 arrive dans l'entreprise

Code CPF : 2189

La secrétaire-assistante se charge bien souvent, dans les petites structures, de l’accueil des personnes, de la frappe du courrier, de l’organisation des réunions ou de la tenue de l’agenda de son supérieur. Pour cela, elle doit maîtriser les logiciels de traitement de texte et les tableurs, l’utilisation de la télécopie et d’Internet. La secrétaire-assistante peut également s’occuper de la gestion des fournitures de bureau de l’entreprise et des contrats matériels et de la tenue de la base de données clients. Elle peut faire de la veille sur les réseaux sociaux et intervient dans le CRM et sur les plates-formes de gestion. Elle ne fait pas de fautes d’orthographe

L’école du tertiaire Sup-M2i Paris du groupe M2i Formation propose la formation Secrétaire Assistante  Titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, certification de niv. IV

METIERS PROCHES DE LA FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANTE

Secrétaire comptable, Secrétaire Commerciale, Secrétaire direction, Secrétaire Gestion, Secrétaire RH (Ressources Humaines), Secrétaire administrative

LES FORMATIONS M2I : DU BAC AU MASTER2

secretaire-assistante

formation développeur logicielformation technicien supérieur informatiqueformation concepteur développeur informatiqueFormation graphiste metteur en pageFormation infographiste multimédiaFormation webmaster

Formations modulaires Secrétaire Assistante   450h. Entrées possibles tous les 2,5 mois. Notre formation Secrétaire Assistante est qualifiée par le Fongecif, agréée CSP et éligible CPF.

PLANNING DES FORMATIONS SECRÉTAIRE ASSISTANTE

Dates d'entréesDates de sortiesclôture inscriptions Opacif
du 17/08/2015au 11/03/2016Le 15/06/2015
du 19/10/2015au 20/05/2016Le 17/08/2015
du 07/12/2015au 24/06/2016Le 19/10/2015
du 22/02/2016au 02/09/2016Le 07/12/2015
du 25/04/2016au 04/11/2016Le 22/02/2016
du 27/06/2016au 13/01/2017Le 25/04/2016
du 05/09/2016au 17/03/2017Le 27/06/2016
du 07/11/201624/05/201705/09/2016
16/01/2017au 24/05/2017Le 05/09/2016

*mentions légales

 

LE MÉTIER DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE

  •     assister un ou plusieurs responsables dans une entreprise
  •     organiser et classer les dossiers en cours

Que fait-elle ?
Secrétaire, assistante de direction, secrétaire juridique… Le métier recouvre des réalités bien différentes. Présente dans tous les secteurs de l’économie, la secrétaire peut saisir des textes, tenir un standard, s’occuper de l’agenda de son responsable, organiser des réunions, etc.

Comment travaille-t-elle ?
La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu’elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions.

Où exerce-t-elle ?
Grandes entreprises, PME ou PMI, secteur public ou privé… Les débouchés sont infiniment variés pour la secrétaire.

 

sec-ass

Compétences attendues

  • Bonne présentation,
  • élocution parfaite
  • Qualités rédactionnelles
  • Amabilité, sens des contacts
  • Organisation et esprit de synthèse
  • Maîtrise de l’anglais

 

LOGICIELS:

Pack Office (environnement Windows, Outlook, Word, Excel, Power point) ; CIEL, Sharepoint…

Compétences et modules de formation Secrétaire Assistante

Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe

  • Perfectionner ses connaissances utilisateurs informatiques (manipulation de l’ordinateur)
  • Maîtriser Excel, word, power point
  • Rôle de la secrétaire assistante
  • La connaissance de l’entreprise et ses différents services : La RH, le commercial
  • La maîtrise de la langue française
  • La maîtrise des opérations de calcul élémentaires
  • Connaissance de l’internet et de la recherche google
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du service
  • Préparer, coordonner et suivre les dossiers
  • Optimiser la gestion des ressources matérielles du service

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (Open Office)
  • Etre à l’aise avec les tablettes numériques et les Smartphones outils de l’assistante moderne
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité de documents
  • Communiquer sur son lieu de travail
  • Bien communiquer en face à face au téléphone
  • Stage en entreprise

M2i Centre de certifications

Agrément préfecture M2i Formation Diplômante
Fonds social Européen
O=Prometric
FFP

Copyright © 2017 – Mentions légalesPlan du siteDesign & Expertise WordPress par MD Webdesigner