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Formation secrétaire assistante

Formation secrétaire assistante

La secrétaire 2.0 arrive dans l'entreprise

Code CPF : 239 765

La secrétaire-assistante se charge bien souvent, dans les petites structures, de l’accueil des personnes, de la frappe du courrier, de l’organisation des réunions ou de la tenue de l’agenda de son supérieur. Pour cela, elle doit maîtriser les logiciels de traitement de texte et les tableurs, l’utilisation de la télécopie et d’Internet. La secrétaire-assistante peut également s’occuper de la gestion des fournitures de bureau de l’entreprise et des contrats matériels et de la tenue de la base de données clients. Elle peut faire de la veille sur les réseaux sociaux et intervient dans le CRM et sur les plates-formes de gestion. Elle ne fait pas de fautes d’orthographe

L’école du tertiaire Sup-M2i Paris du groupe M2i Formation propose la formation Secrétaire Assistante  Titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, certification de niv. IV

METIERS PROCHES DE LA FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANTE

Secrétaire comptable, Secrétaire Commerciale, Secrétaire direction, Secrétaire Gestion, Secrétaire RH (Ressources Humaines), Secrétaire administrative

LES FORMATIONS M2I : DU BAC AU MASTER2

secretaire-assistante

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Formations modulaires Secrétaire Assistante   450h. Entrées possibles tous les 2,5 mois. Notre formation Secrétaire Assistante est qualifiée par le Fongecif, agréée CSP et éligible CPF.

Fiche pratique du métier de Secrétaire Assistante

OBJETSCONTENU
Durée totale780h
Durée en centre570h
Durée pratique210h
TarifSelon statut (Salarié, demandeur d’emploi, financement perso etc..)
Délais inscriptionAu moins 4 mois avant formation. Délais imposés par les financeurs
LieuParis
Niveau4
Diplôme Bac
Code CPF239 764
Pré-requisConnaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel...)
Public concernéToute personne en reconversion (CPF de transition, CSP, CPF, Pro-A...)
Objectifs pédagogiquesOrganiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe.
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information.
Modalités d'inscriptionEntretiens et tests de positionnement
Les + M2i FormationFormation métier qui vise la polyvalence. Modularité : possibilité d'acquérir des blocs de compétences.
Modalités d'évaluationContrôle continu, Examen d’état en fin de parcours, 2 examens blanc. Mise en situation professionnelle, oral
Débouchés versM2i formations diplômantes
AccessibilitéERP5, Locaux prévus pour les personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite
ContactsM2i formations diplômantes

PLANNING DES FORMATIONS SECRÉTAIRE ASSISTANTE

Dates d'entréesDates de sortiesDates d'examen
du 07/11/2019au 17/03/2020Le 14/05/2020
du 20/01/2020au 26/05/2020Le 23/07/2020
du 23/03/2020au 31/07/2020Le 08/10/2020
du 02/06/2020au 20/10/2020Le 10/12/2020
Du 24/08/2020au 24/12/2020Le 18/02/2021
Du 26/10/2020au 02/03/2021Le 22/04/2021

*mentions légales

 

LE MÉTIER DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE

  •     assister un ou plusieurs responsables dans une entreprise
  •     organiser et classer les dossiers en cours

Que fait-elle ?
Secrétaire, assistante de direction, secrétaire juridique… Le métier recouvre des réalités bien différentes. Présente dans tous les secteurs de l’économie, la secrétaire peut saisir des textes, tenir un standard, s’occuper de l’agenda de son responsable, organiser des réunions, etc.

Comment travaille-t-elle ?
La secrétaire organise son travail en fonction des besoins de la personne qu’elle assiste. Elle saisit des documents sur ordinateur et classe des dossiers. Elle répond au téléphone en prenant les messages si besoin et accueille les visiteurs. Elle peut également gérer un agenda, organiser des réunions, rédiger des comptes-rendus ou des courriers. Dans un cabinet médical, la secrétaire est spécialisée et assiste parfois le praticien dans certaines interventions.

Où exerce-t-elle ?
Grandes entreprises, PME ou PMI, secteur public ou privé… Les débouchés sont infiniment variés pour la secrétaire.

 

sec-ass

Compétences attendues

  • Bonne présentation,
  • élocution parfaite
  • Qualités rédactionnelles
  • Amabilité, sens des contacts
  • Organisation et esprit de synthèse
  • Maîtrise de l’anglais

 

LOGICIELS:

Pack Office (environnement Windows, Outlook, Word, Excel, Power point) ; CIEL, Sharepoint…

Compétences et modules de formation Secrétaire Assistante

Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe

  • Perfectionner ses connaissances utilisateurs informatiques (manipulation de l’ordinateur)
  • Maîtriser Excel, word, power point
  • Rôle de la secrétaire assistante
  • La connaissance de l’entreprise et ses différents services : La RH, le commercial
  • La maîtrise de la langue française
  • La maîtrise des opérations de calcul élémentaires
  • Connaissance de l’internet et de la recherche google
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du service
  • Préparer, coordonner et suivre les dossiers
  • Optimiser la gestion des ressources matérielles du service

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (Open Office)
  • Etre à l’aise avec les tablettes numériques et les Smartphones outils de l’assistante moderne
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité de documents
  • Communiquer sur son lieu de travail
  • Bien communiquer en face à face au téléphone
  • Stage en entreprise
 

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