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Formation Assistante Direction 2.0 (Bilingue) code CPF : 2586

L’école du tertiaire Sup-M2i Paris du groupe M2i Formation propose la formation Assistante direction Bilingue  Titre professionnel du ministère chargé de l’emploi, certification de niv. III

METIERS PROCHES CONCERNES PAR LA FORMATION ASSISTANTE DIRECTION 2.0 BILINGUE (Anglais)

Assistante Commerciale, Assistante Manager, Assistante Gestion, Assistante RH (Ressources Humaines), Office manager, responsable services administratif, assistante services généraux

LES FORMATIONS M2I : DU BAC AU MASTER2

 

administration-adb

 

Formations modulaires d’assistante Direction Bilingue  900h. Entrées possibles tous les 2,5 mois. Notre formations Assistante Direction bilingue est qualifiée par le Fongecif, agréée CSP et éligible CPF.

 

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PLANNING DES FORMATIONS ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE

Dates d'entréesDates de sortiesDates d'examen
du 07/11/2019au 17/03/2020Le 14/05/2020
du 20/01/2020au 26/05/2020Le 23/07/2020
du 23/03/2020au 31/07/2020Le 08/10/2020
du 02/06/2020au 20/10/2020Le 10/12/2020
Du 24/08/2020au 24/12/2020Le 18/02/2021
Du 26/10/2020au 02/03/2021Le 22/04/2021
VNg
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Formation assistante de direction

LE MÉTIER D’ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE (Anglais)

L’assistant(e) de direction appelé aussi assistante manager est la collaboratrice d’un directeur général, d’un directeur d’unité ou d’un chef de service ou aujourd’hui d’un service tout entier.
Ses responsabilités s’accroissent avec l’expérience et l’aptitude à s’adapter à l’évolution de l’entreprise. Des qualités confirmées peuvent conduire l’assistant(e) de direction à devenir le (la) collaborateur(trice) privilégié(e) des cadres supérieurs ou de la direction générale.

Pour cela elle doit maîtriser les nouveaux outils du web2.0 (réseaux sociaux) et être à l’aise avec les tablettes numériques comme avec son smartphone.
Il (elle) organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il (elle) frappe, saisit et présente des notes et documents généralement à caractère confidentiel, présentations « powerpoint ».
Il (elle) traite, exploite, suit une partie des informations du service, correspondance courante ou spécifique, réceptionne le courrier et organise les rendez-vous.
Il (elle) prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.
Il (elle) reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et l’extérieur.
L’activité professionnelle s’articule autour de trois pôles d’intervention dominants :

• la communication : Communication écrite textuelle et visuelle, communication orale, prise de notes
• l’organisation : Gestion de l’information textuelle et numérique, gestion du temps, gestion des activités, gestion des projets, planification, affectation des moyens, mise en oeuvre, suivi, bilan d’opérations diverses.
• la documentation : Recherche et exploitation des sources documentaires, choix et consultation de banques de données, constitution et actualisation de dossiers documentaires, organisation et gestion de la documentation.

Elle connait les différents services de l’entreprise et sait comment fonctionne l’activité commerciale. Dans certaines entreprises elle peut jouer le rôle d’assistante RH, s’occuper des recrutements, des contrats de travail et de la formation professionnelle.  Elle sait comment fonctionne la paie et la comptabilité car elle travaille souvent en relation avec le service gestion de la paie ou avec un cabinet d’expertise comptable.

Et avec tout ça! elle parle parfaitement l’anglais.

 

LOGICIELS:

Suite bureautique, SGBD (Accès ou Oracle ou SharePoint)

Nb d’heuresTotal = 900 heures

Compétences et modules de formation Assistante Ressources Humaines

Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (MS Office
  • Maîtriser les outils web2.0 et les réseaux sociaux
  • Rôle de l’assistante dans l’entreprise
  • La connaissance de l’entreprise et ses différents services : La RH, le commercial
  • La gestion du stress et la prise de parole en public
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du service
  • Préparer, coordonner et suivre les dossiers et projets
  • Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
  • Organiser des événements
  • Maîtriser les process administratifs de la gestion à la paie

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (Open Office)
  • Etre à l’aise avec les tablettes numériques et les Smartphones outils de l’assistante moderne
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité de documents
  • Concevoir et actualiser des outils de pilotage
  • Communiquer sur son lieu de travail
  • Bien communiquer en face à face au téléphone
  • Mise à niveau en Anglais
  • Stage en entreprise
 

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