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Est-ce que vous maîtrisez word, excel, power point?

6 novembre 2017 - bureautique, Formation Professionnelle Continue

Est-ce que vous maîtrisez word, excel, power point?

Efficacité bureautique

L’efficacité bureautique c’est : découvrir  l’environnement Windows et comprendre la notion de fenêtre. Régler les éléments de base afin de personnaliser son bureau. Gérer ses fichiers dans l’arborescence de la machine. Utiliser les outils tel que le pense bête, l’outil de capture, le bloc note et la calculatrice. Etre à l’aise avec son ordinateur, c’est indispensable aujourd’hui. Se remettre à niveau aussi : les tableaux croisés dynamiques dans excel, la création d’un sommaire dans word etc… Autant d’astuces pour améliorer votre productivité! C’est ça l’efficacité bureautique

Les logiciels de la formation bureautique abordés sont :

  • Windows
  • Word
  • Excel
  • Power point
  • Outlook

efficacité bureautique

Programme de la formation  Efficacité bureautique :

WORD
– maîtriser les fonctions avancées de WORD.
– améliore sa productivité dans la création de documents longs et de courriers répétitifs (publipostage)
EXCEL
– connaître et maîtrise les fonctions de base du logiciel,
– développer de l’aisance dans l’utilisation du logiciel,
– construire des tableaux en soignant rapidement leur mise en forme.
– concevoir des tableaux
– mettre en forme et imprime des tableaux et graphiques.
– réaliser des tableaux comprenant des calculs de base
– créer, modifier, sauvegarder et imprimer ses documents.
POWER POINT
– connaître et maîtriser les fonctions de base du logiciel
– acquérir les bases d’une communication écrite et visuelle efficace.
– créer des animations ou des présentations
– élaborer des présentations en utilisant les effets offerts par Power Point.
OUTLOOK
– Communiquer efficacement grâce à sa messagerie
– Utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous.
– gérer un agenda, des tâches et des contacts.

Par définition, la bureautique désigne les applications informatiques ayant pour objectif de simplifier le travail de bureau via sa mécanisation et son automatisation. Cela concerne les processus de production, d’expédition, de réception et de conservation des documents et touche l’organisation même des activités de l’entreprise :

  • Gestion des données administratives
  • Synchronisation des rendez-vous
  • Emission de documents (factures, devis, lettres, rapport…)
  • Outils de suivi et
  • Gestion de planning
  • Gestion de stocks
  • Gestion de messageries
  • Etc, etc,..

Ceci explique que la bureautique est présente à toutes les strates de l’entreprise : de la direction en passant par le secrétariat, la logistique, la production ou encore la relation clientèle et ce, quelque soit son secteur d’activité et sa taille. Incontournable, chaque collaborateur se doit de maîtriser à minima cet outil informatique afin de garantir sa pleine employabilité.

Oui car la bureautique tient de nos jours, un rôle central et prépondérant dans la bonne marche d’une entreprise de par le fait qu’elle concourt à l’efficience des processus d’échanges et de communication internes et externes de l’entreprise. La bureautique est devenue un outil incontournable pour l’entreprise d’aujourd’hui et de demain.

efficacité bureautique

 

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