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Dépoussiérer la formation assistante manager

23 juin 2015 - Métiers de l'entreprise

L’ASSISTANTE MANAGER EST AUSSI L’ASSISTANTE DIRECTION

M2I propose un nouveau regard sur le métier d’assistante de direction, appelé aussi assistante manager. M2I formation-diplomante forme des assistantes qui maîtrisent le numérique et le fonctionnement l’entreprise 2.0. Elles utilisent les tablettes numériques et les Smartphones, ainsi que les réseaux sociaux

METIERS PROCHES CONCERNES PAR LA FORMATION ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (Anglais) ou ASSISTANTE MANAGER

Assistante Commerciale, Assistante Manager, Assistante Gestion, Assistante RH (Ressources Humaines), gestionnaire de paie

LES FORMATIONS M2I : DU BAC AU MASTER2

assistante direction m2iformation-diplomante

Formations modulaires d’assistante Direction Bilingue 900h. Entrées possibles tous les 3 mois

PLANNING DES FORMATIONS ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Dates d'entréesDates de sortiesclôture inscriptions Opacif
du 17/08/2015au 11/03/2016Le 15/06/2015
du 19/10/2015au 20/05/2016Le 17/08/2015
du 07/12/2015au 24/06/2016Le 19/10/2015
du 22/02/2016au 02/09/2016Le 07/12/2015
du 25/04/2016au 04/11/2016Le 22/02/2016
du 27/06/2016au 13/01/2017Le 25/04/2016
du 05/09/2016au 17/03/2017Le 27/06/2016
du 07/11/201624/05/201705/09/2016
16/01/2017au 24/05/2017Le 05/09/2016
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Formation assistante de direction

(en savoir + sur la formation ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE)

LE MÉTIER D’ASSISTANTE DIRECTION BILINGUE (Anglais)

assistante 2.0 m2iformation-diplomanteL’assistant(e) de direction appelé aussi assistante manager est la collaboratrice d’un directeur général, d’un directeur d’unité ou d’un chef de service ou aujourd’hui d’un service tout entier.
Ses responsabilités s’accroissent avec l’expérience et l’aptitude à s’adapter à l’évolution de l’entreprise. Des qualités confirmées peuvent conduire l’assistant(e) de direction à devenir le (la) collaborateur(trice) privilégié(e) des cadres supérieurs ou de la direction générale. C’est une personne de confiance qui se place entre la direction et les forces de production de l’entreprise.

Pour cela elle doit maîtriser les nouveaux outils du web2.0 (réseaux sociaux) et être à l’aise avec les tablettes numériques comme avec son smartphone.
Il (elle) organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il (elle) frappe, saisit et présente des notes et documents généralement à caractère confidentiel, présentations « powerpoint ».
Il (elle) traite, exploite, suit une partie des informations du service, correspondance courante ou spécifique, réceptionne le courrier et organise les rendez-vous.
Il (elle) prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.
Il (elle) reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et l’extérieur.
L’activité professionnelle s’articule autour de trois pôles d’intervention dominants :

• la communication : Communication écrite textuelle et visuelle, communication orale, prise de notes
• l’organisation : Gestion de l’information textuelle et numérique, gestion du temps, gestion des activités, gestion des projets, planification, affectation des moyens, mise en oeuvre, suivi, bilan d’opérations diverses.
• la documentation : Recherche et exploitation des sources documentaires, choix et consultation de banques de données, constitution et actualisation de dossiers documentaires, organisation et gestion de la documentation.

smartphone m2iformation-diplomanteElle connait les différents services de l’entreprise et sait comment fonctionne l’activité commerciale. Dans certaines entreprises elle peut jouer le rôle d’assistante RH, s’occuper des recrutements, des contrats de travail et de la formation professionnelle. Elle sait comment fonctionne la paie et la comptabilité car elle travaille souvent en relation avec le service gestion de la paie ou avec un cabinet d’expertise comptable.

Et avec tout ça! elle parle parfaitement l’anglais.

 

LOGICIELS:

Suite bureautique, SGBD (Accès ou Oracle ou SharePoint), tablette numérique, smartphone

Nb d’heuresTotal = 900 heures

Compétences et modules de formation Assistante Ressources Humaines

Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d’un dirigeant ou d’une équipe

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (MS Office
  • Maîtriser les outils web2.0 et les réseaux sociaux
  • Rôle de l’assistante dans l’entreprise
  • La connaissance de l’entreprise et ses différents services : La RH, le commercial
  • La gestion du stress et la prise de parole en public
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes du service
  • Préparer, coordonner et suivre les dossiers et projets
  • Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
  • Organiser des événements
  • Maîtriser les process administratifs de la gestion à la paie

Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

  • Perfectionner ses connaissances bureautique (Open Office)
  • Etre à l’aise avec les tablettes numériques et les Smartphones outils de l’assistante moderne
  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Organiser la conservation, la traçabilité et l’accessibilité de documents
  • Concevoir et actualiser des outils de pilotage
  • Communiquer sur son lieu de travail
  • Bien communiquer en face à face au téléphone
  • Mise à niveau en Anglais
  • Stage en entreprise
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